Datenverarbeitung

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Parlitz & Partner
Dunkerstr. 29
46325 Borken
Deutschland

Inhaber und Ansprechpartner im Sinne der DSGVO: Herr Mario Parlitz

Tel.: +49(0) 2862 5879 528
Fax: +49(0) 2862 5879 529
Mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie mit uns einen Werk-, Dienstleistungs- oder Kaufvertrag schließen, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Anschrift-/ ten, Kontoverbindungen, Geschäftsanschriften, von Verantwortlichen und/ oder mit der Vertragsdurchführung angewiesenen Mitarbeitern die Anrede, Vorname, Nachname, und deren Tätigkeit bei Ihnen oder in Ihrem Unternehmen
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• eine gültige E- Mail Adresse,
• weitere Informationen, die für die Ausführung unserer vertraglichen Leistungen aus den oben genannten Verträgen notwendig sind, insbesondere Lieferanschriften
• Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie als unseren Vertragspartner-/ in identifizieren zu können,
• um Ihnen die zugesagte vertragliche Leistung erbringen zu können,
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Rechnungsstellung und Durchführung des Zahlungsverkehres,
• zur Erfüllung der sonstigen öffentlich- rechtlichen Pflichten,

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der obigen Verträge und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus diesen Verträgen erforderlich. Sofern Sie uns Daten Dritter offenlegen, übermitteln oder in sonstiger Weise zur Verfügung stellen sichern Sie uns die Rechtmäßigkeit dieses Verarbeitungsvorganges nach Art. 6 DSGVO zu.

Die für den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Verpflichtete wie uns (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Rechtsgeschäft beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist oder zur Erfüllung öffentlich- rechtlicher Pflichten welchen wir unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an IT- Diensleister, IT- Subunternehmer, Unternehmen des Zahlungs- oder Geldverkehrsgewerbes, Transportunternehmen. Die Weitergabe erfolgt auch, soweit vertraglich vereinbart oder von ihnen beantragt an Drittländer. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
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